regolamento
REGOLAMENTO BELVì TRAIL
1. Chi può partecipare
Possono partecipare al Belvì Trail tutte le persone maggiorenni in possesso di certificato medico sportivo agonistico per “ciclismo”, in corso di validità per tutta la durata dell’evento.
In caso di patologie specifiche, è responsabilità del partecipante comunicarle e farle riportare nel certificato.
2. Modalità di partecipazione
Il Belvì Trail prevede diversi percorsi su strada e fuoristrada. Le distanze, i dislivelli e le specifiche tecniche possono variare a seconda dell’edizione.
Tutti i percorsi si svolgono in autonomia e in modalità individuale, ma nulla vieta di pedalare insieme ad altri partecipanti.
3. Iscrizione
Tutte le informazioni aggiornate su come iscriversi, le modalità di pagamento e le tempistiche sono disponibili nella pagina dedicata all’edizione in corso:
4. Quota di iscrizione
L’importo della quota varia in base al periodo d’iscrizione. Il dettaglio dei costi aggiornati è indicato nella pagina ufficiale dell’edizione.
La quota include:
Traccia GPS e waypoints in formato .gpx
Servizio di localizzazione Setetrack
Frontalino personalizzato
Assicurazione base (per i non tesserati)
Accesso al Quartier Generale (area accoglienza, energia, acqua e docce)
Attestato di partecipazione (finisher)
In caso di disdetta entro la chiusura delle iscrizioni, la quota può essere trasferita all’edizione successiva o ad altro partecipante. Dopo tale termine, la quota non è rimborsabile né trasferibile.
5. Assicurazione
L’Organizzazione garantisce la copertura infortuni solo ai partecipanti non tesserati a un ente di promozione sportiva.
I tesserati devono fare riferimento alla propria assicurazione sportiva. In nessun caso l’Organizzazione potrà essere ritenuta responsabile per mancate coperture individuali.
6. Il percorso
Tutti i partecipanti riceveranno via mail la traccia GPS ufficiale.
L’orario e la sede di partenza e gli orari di chiusura delle iscrizioni sono comunicati per ogni edizione sul sito ufficiale.
Il tracciato deve essere seguito nella sua interezza. È vietato tagliare o saltare tratti. Chi si allontana dal tracciato deve riprenderlo dal punto esatto in cui l’ha lasciato.
7. Trail pack e verifica iscrizioni
Il ritiro del materiale e la verifica delle iscrizioni avvengono presso il Quartier Generale nelle fasce orarie comunicate nella pagina dell’edizione in corso.
8. Dispositivo Setetrack
Il servizio di localizzazione è incluso nella quota. Il dispositivo si ritira al Q.G. dietro versamento di una cauzione rimborsabile.
Serve per il tracciamento e la validazione dell’attestato di finisher. Ogni partecipante deve usare un proprio GPS per seguire la traccia.
9. Attrezzatura obbligatoria
Ogni partecipante deve portare con sé:
GPS
Telo isotermico
Coltello
Accendino
Fischietto
Cellulare
Luci anteriori e posteriori
Gilet rifrangente
Casco omologato (obbligatorio sempre)
Illuminazione notturna adeguata
La mancanza dell’equipaggiamento obbligatorio comporta l’esclusione dall’evento.
10. Abbandono e recupero
Chi abbandona il trail deve comunicarlo immediatamente all’Organizzazione.
Un servizio esterno può effettuare il recupero su richiesta, con costi da concordare.
In caso di soccorso, il recupero della bici è a carico del partecipante.
11. Comportamenti e squalifiche
L’Organizzazione può escludere in qualsiasi momento chi:
Abbandona rifiuti
Usa mezzi motorizzati o riceve assistenza
Tiene comportamenti scorretti o pericolosi
Non rispetta il tracciato
12. Clausole liberatorie
Con l’iscrizione, il partecipante dichiara:
Di essere idoneo fisicamente e mentalmente
Di conoscere le difficoltà del percorso
Di rispettare il Codice della Strada
Di assumersi ogni responsabilità per danni a sé o a terzi
Di custodire personalmente la propria attrezzatura
Di accettare le condizioni assicurative
Di autorizzare l’uso del proprio nome e immagine per fini divulgativi
Di accettare che la quota non include pasti né servizi non espressamente indicati
13. Trattamento dati personali
Ai sensi della normativa vigente, i dati forniti saranno trattati dall’ASD Belvì Trail esclusivamente per finalità organizzative e informative legate all’evento.
