REGOLAMENTO

 

1. Chi può partecipare
All’evento sportivo Belvì Trail si può partecipare se si è in possesso, al momento della domanda, di certificato medico per attività sportiva agonistica. Tale certificato, rilasciato da un medico abilitato come previsto dal D.M. del 18/02/1982, dovrà essere valido almeno sino al 23 settembre 2018. In caso di particolari patologie, sarà cura di ogni partecipante dichiararle facendole includere nel certificato medico.

 

2. Come si può partecipare

Si può partecipare al Belvì Trail secondo una delle seguenti lunghezze:

  • 100 km (dislivello circa 3.000 m)
  • 160 km (dislivello circa 4.400 m)
  • 200 km (dislivello circa 5.700 m)

Tutte e tre le lunghezze si percorrono in modalità individuale, ma nulla vieta a due o più atleti/e di procedere insieme per alcuni tratti o anche per l’intero percorso.

 

3. Come ci si iscrive
Le possibilità e le istruzioni per il versamento della quota di iscrizione si trovano al seguente indirizzo: https://belvitrail.jimdo.com/iscrizione

 

4. Quota di iscrizione
Le quote di iscrizione (indifferentemente dalla lunghezza scelta) sono le seguenti:

  • 50 € per chi si iscrive, ossia versa la quota, entro domenica 26 agosto;
  • 60 € per chi si iscrive, ossia versa la quota, entro domenica 16 settembre.

Domenica 16 settembre 2018 alle ore 24.00 saranno chiuse le iscrizioni.

 

La quota di iscrizione comprende:

  • traccia e way point del percorso in formato GPX;
  • quaderno di viaggio con indicazioni utili per il percorso in formato PDF;
  • frontalino personalizzato per la bici;
  • servizio di rilevazione tempo di percorrenza;
  • assicurazione;
  • servizio accoglienza presso il quartier generale: si intende concessione gratuita di spazi al coperto e all’aperto per il pernottamento, disponibilità di energia elettrica, di acqua corrente e potabile e di docce calde;
  • servizio ospitalità presso alcuni check point (si intende disponibilità di energia elettrica, di acqua corrente, di acqua potabile, di docce calde);
  • attestato di partecipazione (finisher) in formato PDF;
  • buono sconto di 20 € per l'acquisto di attrezzatura NewBikeProducts.

In caso di disdetta entro la chiusura delle iscrizioni (cioè entro domenica 16 settembre) la quota già versata sarà destinata alla partecipazione all’edizione 2019. In alternativa - sempre entro la chiusura delle iscrizioni stesse (cioè entro domenica 16 settembre) - l'iscritto può chiedere il trasferimento della sua quota a favore di un altro ciclista non ancora iscritto , che così avrà la quota già pagata.

 

5. Percorso e orari
Lunedì 17 settembre 2018 verranno spediti via mail a tutti gli iscritti i seguenti documenti:

  • traccia e way point in formato GPX;
  • quaderno di viaggio in formato PDF.

La partenza per le lunghezze di 160 km e 200 km sarà venerdì 21 settembre alle ore 11.00 dalla piazza davanti al quartier generale. La partenza per la lunghezza di 100 km sarà sabato 22 settembre alle ore 11.00 dalla piazza davanti al quartier generale.

Saranno finisher tutte/i coloro che proveranno la completa percorrenza della traccia, indipendentemente dal tempo impiegato (compresi coloro che usufruiranno delle strutture ricettive lungo il percorso). Chiunque percorra interamente la propria lunghezza del Belvì Trail avrà l’attestato di finisher in PDF con indicato il proprio tempo impiegato. Per il conseguimento dell’attestato di finisher è vietato ogni tipo di supporto esterno, l’uso di mezzi motorizzati e la modifica del percorso. Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli. Qualora ci si dovesse allontanare da esso si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato.

 

Chi avesse particolari esigenze può anticipare/posticipare la propria partenza, previa richiesta all’indirizzo info@sardiniabiking.com

 

6. Traccia attiva
Per la convalida del risultato e il ricevimento dell’attestato di finisher ogni partecipante dovrà regolare il proprio GPS affinché, oltre a mostrare la traccia da seguire, registri il tragitto effettuato. Dopo avere concluso il percorso, ogni partecipante dovrà spedire la traccia attiva in formato .gpx all’indirizzo info@sardiniabiking.com, scrivendo in oggetto Traccia Belvì + lunghezza + nome e cognome della persona/delle persone cui si riferisce. Nello stesso modo dovrà essere nominato anche il file della traccia attiva allegato.

Nel caso di progressione in un gruppo precostituito dall’inizio alla fine, non è indispensabile avere un GPS a testa, perché a un solo GPS (quindi alla sua traccia attiva prodotta come prova dell’intera percorrenza) possono essere associate più persone.

Chi non ha un GPS per seguire la traccia del percorso e registrare la traccia attiva può noleggiarlo tramite un servizio dell’Organizzazione, secondo le modalità descritte alla pagina https://belvitrail.jimdo.com/noleggio-gps

 

7. Attrezzatura di sicurezza
Durante la percorrenza del Belvì Trail ogni partecipante dovrà portare sempre con sé (addosso o sulla bici), oltre alla attrezzatura per eventuali riparazioni della bici e le scorte alimentare e idrica, il kit di sicurezza composto da:

8. Check point e approvvigionamento alimentare

Il partecipante è obbligato a fermarsi presso i check point per la rilevazione dell’orario di passaggio o, in caso di sosta, dell’orario di entrata e di uscita. Il partecipante si impegna a essere autosufficiente o ad approvvigionarsi tramite le strutture commerciali nei pressi del quartier generale e lungo il percorso (bar, pizzerie, ristoranti, negozi di alimentari), indicate con i way point e sul quaderno di viaggio.

I check point rimangono aperti finché risulta possibile completare tutto il percorso entro le ore 19.00 di domenica 23 settembre. La direzione può autorizzare la chiusura dei check point, col conseguente trasferimento al quartier generale dell’attrezzatura degli atleti che ancora vi fosse presente. Gli atleti che ancora devono raggiungerli possono comunque completare il percorso, farà fede per essi la traccia attiva del GPS.

 

9. Casco e progressione notturna
In qualunque ora è obbligatorio indossare il casco protettivo omologato e durante le ore notturne è obbligatorio usare un impianto di illuminazione anteriore e posteriore adeguato e indossare un gilet rifrangente, pena l’impossibilità di partecipare al Belvì Trail e l’esclusione dall’evento.

 

10. Abbandono del percorso e recupero sul percorso

Il partecipante può abbandonare il percorso in qualunque momento, per qualunque ragione e per il tempo che ritiene opportuno, purché riprenda poi il percorso dallo stesso punto in cui l’aveva abbandonato. Se non potesse o volesse riprendere il percorso, abbandonando così lo stesso evento Belvì Trail, deve comunicarlo immediatamente all’Organizzazione, per non essere dato per disperso.

Il partecipante che volesse essere recuperato sul percorso può chiedere il recupero al numero di telefono che sarà fornito dall’Organizzazione prima della partenza. In base alla posizione e all’orario del partecipante il recuperò avrà un costo che verrà comunicato al momento, sarà più rapido ed economico se il recupero deve avvenire lungo una strada asfaltata.

In caso di incidente e di soccorso dell’atleta in ambulanza, le spese di recupero della mountain bike dal percorso sono a carico del partecipante.

 

11. Reclami
I reclami devono essere presentati in forma scritta all’Organizzazione, con la precisa indicazione della data, dell’orario, del luogo, dell’oggetto del reclamo e dei dati di eventuali testimoni.

 

12. Esclusione
L’Organizzazione si riserva il diritto, dietro consultazione medica o per altre ragioni ritenute opportune, di escludere da Belvì Trail un partecipante anche durante lo svolgimento dello stesso evento. Saranno sicuramente causa di esclusione:

  • comportamento scorretto;
  • uso sul percorso di altri mezzi di trasporto;
  • abbandono di rifiuti;
  • procurato allarme (richiesta di soccorso ingiustificata, anche col semplice invio di segnali luminosi o acustici, per esempio per un guasto meccanico).

13. Clausole liberatorie
Chiunque si iscriva al Belvì Trail, per il solo fatto di iscriversi e con la sua stessa iscrizione dichiara sotto la sua responsabilità:

  • di essere in buono stato di salute e di avere le capacità psico-fisiche per partecipare in sicurezza all’evento sportivo Belvì Trail, esonerando l’Organizzazione da ogni responsabilità sia civile che penale relativa e conseguente all’accertamento di suddetta idoneità;
  • di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada;
  • di essere a conoscenza che alcuni tratti del percorso possono essere impervi e accidentati e pertanto richiedono una buona tecnica di guida, in mancanza della quale il partecipante valuterà a suo rischio e pericolo se superare il tratto difficoltoso sulla bicicletta o procedendo a piedi;
  • di impegnarsi a tenere durante tutto lo svolgimento del Belvì Trail un comportamento conforme ai principi di legalità e civiltà e a non assumere comportamenti contrari alla legge che possano mettere in pericolo la sua o l’altrui incolumità/proprietà, sollevando l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni materiali e immateriali che dovessero derivare dalla sua partecipazione al Belvì Trail;
  • di conoscere le norme del Codice Stradale e di impegnarsi a rispettarle, evitando ogni violazione e ogni condotta pregiudizievole della sua o altrui incolumità;
  • di sapere che il Belvì Trail, sebbene saranno rilevati e pubblicati i tempi di percorrenza, non è una competizione agonistica, ma un evento sportivo che ciascun partecipante è libero di interpretare e vivere a proprio modo, dalla escursione naturalistica e turistica alla sfida contro sé stessi e/o contro altri partecipanti, senza che l’Organizzazione, oltre alla rilevazione dei tempi di ciascuno, ne sia in alcun modo coinvolta;
  • di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità civile e penale, anche oggettiva, in conseguenza di infortuni cagionati a sé stessi o a terzi e a malori verificatisi durante l’evento o nei giorni antecedenti o successivi;
  • di impegnarsi a custodire personalmente i propri oggetti (tenda, roulotte, camper, sacco a pelo, mountain bike, zaino, attrezzatura, etc.) e di sapere che l’Organizzazione dell’evento non risponde dei danni che il partecipante dovesse eventualmente subire;
  • di sapere che la quota di iscrizione non comprende i pasti e tutto ciò che non è incluso alla voce “La quota di iscrizione comprende”;
  • di autorizzare l’Organizzazione alla pubblicazione del proprio nominativo (e città di provenienza) nella sezione Partecipanti del sito https://belvitrail.jimdo.com;
  • di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità relativa a un proprio abbandono del percorso e/o a recupero della propria persona e/o della bici sul percorso stesso, qualunque sia la causa del problema, esclusi eventuali malori o infortuni per i quali sarà allertato il servizio di pronto intervento sanitario.

14. Trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, il partecipante autorizza il trattamento dei dati personali forniti per esclusivi usi interni all’Organizzazione.

 

Belvì, 11 agosto 2018

 

L’Organizzazione