regolamento

REGOLAMENTO BELVì TRAIL

1. Chi può partecipare

Possono partecipare al Belvì Trail tutte le persone maggiorenni in possesso di certificato medico sportivo agonistico per “ciclismo”, in corso di validità per tutta la durata dell’evento.

In caso di patologie specifiche, è responsabilità del partecipante comunicarle e farle riportare nel certificato.

2. Modalità di partecipazione

Il Belvì Trail prevede diversi percorsi su strada e fuoristrada. Le distanze, i dislivelli e le specifiche tecniche possono variare a seconda dell’edizione.

Tutti i percorsi si svolgono in autonomia e in modalità individuale, ma nulla vieta di pedalare insieme ad altri partecipanti.

3. Iscrizione

Tutte le informazioni aggiornate su come iscriversi, le modalità di pagamento e le tempistiche sono disponibili nella pagina dedicata all’edizione in corso:

🔗 www.belvitrail.com/trail-2025/#iscrizione

4. Quota di iscrizione

L’importo della quota varia in base al periodo d’iscrizione. Il dettaglio dei costi aggiornati è indicato nella pagina ufficiale dell’edizione.

La quota include:

  • Traccia GPS e waypoints in formato .gpx

  • Servizio di localizzazione Setetrack

  • Frontalino personalizzato

  • Assicurazione base (per i non tesserati)

  • Accesso al Quartier Generale (area accoglienza, energia, acqua e docce)

  • Attestato di partecipazione (finisher)

In caso di disdetta entro la chiusura delle iscrizioni, la quota può essere trasferita all’edizione successiva o ad altro partecipante. Dopo tale termine, la quota non è rimborsabile né trasferibile.

5. Assicurazione

L’Organizzazione garantisce la copertura infortuni solo ai partecipanti non tesserati a un ente di promozione sportiva.

I tesserati devono fare riferimento alla propria assicurazione sportiva. In nessun caso l’Organizzazione potrà essere ritenuta responsabile per mancate coperture individuali.

6. Il percorso

Tutti i partecipanti riceveranno via mail la traccia GPS ufficiale.

L’orario e la sede di partenza e gli orari di chiusura delle iscrizioni sono comunicati per ogni edizione sul sito ufficiale.

Il tracciato deve essere seguito nella sua interezza. È vietato tagliare o saltare tratti. Chi si allontana dal tracciato deve riprenderlo dal punto esatto in cui l’ha lasciato.

7. Trail pack e verifica iscrizioni

Il ritiro del materiale e la verifica delle iscrizioni avvengono presso il Quartier Generale nelle fasce orarie comunicate nella pagina dell’edizione in corso.

8. Dispositivo Setetrack

Il servizio di localizzazione è incluso nella quota. Il dispositivo si ritira al Q.G. dietro versamento di una cauzione rimborsabile.

Serve per il tracciamento e la validazione dell’attestato di finisher. Ogni partecipante deve usare un proprio GPS per seguire la traccia.

9. Attrezzatura obbligatoria

Ogni partecipante deve portare con sé:

  • GPS

  • Telo isotermico

  • Coltello

  • Accendino

  • Fischietto

  • Cellulare

  • Luci anteriori e posteriori

  • Gilet rifrangente

  • Casco omologato (obbligatorio sempre)

  • Illuminazione notturna adeguata

La mancanza dell’equipaggiamento obbligatorio comporta l’esclusione dall’evento.

10. Abbandono e recupero

Chi abbandona il trail deve comunicarlo immediatamente all’Organizzazione.

Un servizio esterno può effettuare il recupero su richiesta, con costi da concordare.

In caso di soccorso, il recupero della bici è a carico del partecipante.

11. Comportamenti e squalifiche

L’Organizzazione può escludere in qualsiasi momento chi:

  • Abbandona rifiuti

  • Usa mezzi motorizzati o riceve assistenza

  • Tiene comportamenti scorretti o pericolosi

  • Non rispetta il tracciato

12. Clausole liberatorie

Con l’iscrizione, il partecipante dichiara:

  • Di essere idoneo fisicamente e mentalmente

  • Di conoscere le difficoltà del percorso

  • Di rispettare il Codice della Strada

  • Di assumersi ogni responsabilità per danni a sé o a terzi

  • Di custodire personalmente la propria attrezzatura

  • Di accettare le condizioni assicurative

  • Di autorizzare l’uso del proprio nome e immagine per fini divulgativi

  • Di accettare che la quota non include pasti né servizi non espressamente indicati

13. Trattamento dati personali

Ai sensi della normativa vigente, i dati forniti saranno trattati dall’ASD Belvì Trail esclusivamente per finalità organizzative e informative legate all’evento.

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